Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 13 oktober 2024

 
Persoonsgegevens verwerken wij alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming en andere privacywetgeving.
Onze website www.pvtriangel.nl wordt beheerd door PV Triangel. Via deze website worden privacygevoelige gegevens, oftewel persoonsgegevens door ons verwerkt. Deze worden door ons zorgvuldig verwerkt en beveiligd. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt.
 
 

 
Correspondentieadres:
Schoolstraat 25, 9408 MB Assen
Bezoekadres:
Zuidersingel 3, 8911 AV Leeuwarden
 
Telefoon: 06-12606516
Email: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. 
 
 

 
PV Triangel is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we via www.pvtriangel.nl allemaal doen met informatie die we over jou te weten komen. Wij raden je aan deze zorgvuldig te lezen. Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:

• wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
• wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• wij jou eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om jouw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin jouw toestemming is vereist;
• wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om jouw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
• wij jouw recht respecteren om jouw persoonsgegevens op jouw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.

 Als je vragen hebt, of wilt weten wat we precies van jou bijhouden, neem dan contact op met ons.
 

 
Ledenadministratie
De Personeelsvereniging houdt een ledenbestand bij, hierin staan de volgende gegevens:

• Personeelsnummer/Lidmaatschapsnummer
• Geslacht
• Voorletters
• Achternaam en tussenvoegsel
• Meisjesnaam
• Straat
• Postcode
• Woonplaats
• Emailadres
• Basis lidmaatschap
• Status
• Betaling
• Lid sinds
• Opmerkingen

 Leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd of zijn overleden, worden overgeplaatst naar de lijst met oud-leden voor een periode van max 1 jaar. Het kan voorkomen dat we nog contact willen zoeken met het oud-lid of de weduwe/weduwnaar.
 
Contactformulier
 
Wanneer jij op de website ons contactformulier invult of andere aanvragen doet, vragen wij jou om gegevens in te vullen of te verstrekken. In dat geval verwerken wij alleen de gegevens die jij aan ons verstrekt via het formulier:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres 

Hiernaast bevat jouw vraag mogelijk persoonsgegevens. Wij gebruiken deze gegevens om jouw vraag of verzoek te kunnen afhandelen. Wij gebruiken bovenstaande persoonsgegevens op basis van je toestemming. Wij bewaren deze informatie totdat we zeker weten dat je tevreden bent met onze reactie en drie maanden daarna. Zo kunnen we bij vervolgvragen de informatie er makkelijk bij pakken.
 
Nieuwsbrief
 
Bij je aanmelding kun je aangeven de  nieuwsbrief te willen ontvangen. Op die manier blijf je op de hoogte van nieuws over activiteiten, aanbiedingen en belangrijke informatie. Hiervoor gebruiken wij de volgende persoonsgegevens:

• E-mailadres
• Voor- en achternaam
• IP-adres

Wij verwerken je persoonsgegevens voor het versturen van onze nieuwsbrief op basis van jouw toestemming. Wij bewaren de informatie totdat je je afmeldt voor onze nieuwsbrief. Je kunt je op elk moment afmelden voor onze nieuwsbief. Iedere e-mail bevat namelijk een link waarmee je je kunt afmelden.
 
Activiteiten
 
Wanneer je je hebt aangemeld voor een activiteit, dan worden de volgende gegevens (indien van toepassing) verzameld en geadministreerd. Tevens wordt deze lijst gedeeld met de organisator, die deze lijst gebruikt voor de controle op aanwezigheid en op enig andere wijze waar controle nodig is.

• Naam deelnemer(s)
• Naam introducee
• Standaard NAW gegevens, zoals genoemd bij Ledenadministratie
• Telefoonnummer
• Emailadres
• Leeftijd/Namen kinderen
• Gegevens thuisblijver, bestaande uit naam en telefoonnummer
• Dieetwensen/Opmerkingen/Bijzonderheden
• Lidmaatschap wel/niet/welke PV 

Afhankelijk van het type activiteit verzamelen we de gegevens die nodig zijn voor de organisatie daarvan. We letten hierbij altijd op nut en noodzaak. In enkele gevallen worden inschrijvingen bewaard voor een eventuele volgende vergelijkbare activiteit, om deelnemers eventueel actief te werven
 
Deelnemersgegevens
 
Met de aanmelding voor een activiteit stem je er mee in dat de volgende gegevens gedeeld worden met de deelnemers van die activiteit, voor het eventueel kunnen maken van carpool afspraken of andere contact- en deelnemersinformatie.

• Naam
• Woonplaats
• E-mailadres
• Telefoonnummer 

Indien je bezwaar hebt tegen het delen van deze informatie met andere deelnemers kun je dit kenbaar maken middels een schriftelijk verzoek aan de PV Triangel.
 
Beeldmateriaal
 
Beeldmateriaal gemaakt bij activiteiten waaraan je hebt deelgenomen, kan gebruikt worden op de social media kanalen van de PV Triangel.
Indien je hier bezwaar tegen hebt, dan kun je dit kenbaar maken bij de PV Triangel. Dit ontslaat de PV Triangel niet om voorafgaand aan plaatsing toestemming aan jou te vragen om beeldmateriaal te mogen plaatsen op openbare sites zoals de website van de PV en social media platformen als Facebook en Instagram.
 
 

Jouw persoonsgegevens worden opgeslagen op de servers van derden op Tier 3 datacenter van The Datacenter Group in Amsterdam. Jouw gegevens worden verwerkt in Nederland. Er worden back-ups gemaakt in het datacenter in Amsterdam en op een andere locatie in Nederland.
 
Jouw gegevens kunnen door Facebook ook worden doorgegeven naar de Verenigde Staten. Het privacy beleid van Facebook kun je hun website bekijken.
Jouw gegevens worden ook opgeslagen in een CRM van een derde partij dat wij van hen gebruiken. Jouw gegevens worden doorgegeven naar servers die in de Verenigde Staten staan. Het privacy beleid van Hubspot kun je op hun website bekijken.
Wij gebruiken een boekhoudsysteem van een derde partij. Dit systeem staat op een lokale computer. De back-ups worden beveiligd gesynchroniseerd via het internet naar een andere locatie in Nederland.
 

 
Om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen hebben wij passende technische maatregelen genomen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat en two-factor authentication, zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die wij verwerken.
 

 
We willen het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de inhoud van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons.
Van de volgende social media-kanalen hebben wij de buttons geplaatst. Lees de privacyverklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan. We helpen je alvast op weg door hieronder de links naar de verschillende privacy verklaringen met je te delen:

• Facebook
• Instagram
• LinkedI

 
Op onze website tref je links naar externe websites aan. Door op een link te klikken ga je naar een andere website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
 

 
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
 

 
Inzage en wijzigen van je gegevens
 
Je hebt altijd het recht jouw toestemming voor het verwerken van je gegevens in te trekken. Na het intrekken van jouw toestemming, verwijderen wij jouw persoonsgegevens. Het intrekken van deze toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van onze gegevensverwerking op basis van jouw toestemming, die plaatsvond vóór deze intrekking.
 
Je hebt ook recht op inzage in jouw persoonsgegevens en het recht om jouw persoonsgegevens te rectificeren. Als je wil weten welke persoonsgegevens wij van jou verwerken, dan kun je een schriftelijk inzageverzoek doen. Mochten jouw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn, dan kun je ons schriftelijk verzoeken om jouw gegevens te wijzigen of aan te vullen. Daarnaast heb je een recht op het wissen van jouw persoonsgegevens, een recht op het beperken van de verwerking en een recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Bovendien heb je recht op het overdragen van, of het overdraagbaar maken van jouw gegevens wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming of uitvoering van de overeenkomst. Ook hiervoor kun je een schriftelijk verzoek doen. Onder schriftelijk wordt ook verstaan een e-mail. Je kunt je verzoek aan ons e-mailen via het op de website genoemde e-mailadres.
 

 
Wanneer je niet tevreden bent over de wijze waarop wij omgaan met (een klacht over) de verwerking van jouw persoonsgegevens, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
 

 
Wij behouden ons het recht voor wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen. De wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding.